U bent hier: Home Thuishuizen Thuishuis It Bernetreintsje Informatie voor ouders

Informatie voor ouders

Hieronder vindt u informatie voor ouders. Het algemene beleid van Thuishuis wordt hier beschreven. De informatie is ingedeeld in een aantal hoofdstukken. U vindt ze aan de rechterkant van uw scherm. Via dit menu krijgt u een overzicht van dit document, en bovendien kunt u gemakkelijk zoeken naar een specifiek onderwerp.

Aanmelden en plaatsen

Meer informatie over de procedure van aanmelden, plaatsen en evaluatie.

1.1 Aanmelden
U kunt contact opnemen met een Thuishuis bij u in de buurt. Dat kan telefonisch of via de mail. Er zal dan door het Thuishuis z.s.m. contact met u worden opgenomen over de eventuele mogelijkheden van een plaatsing.

1.2 Plaatsingsprocedure
Na de aanmelding bekijkt het Thuishuis of uw kind geplaatst kan worden op de gewenste tijden. Er wordt dan contact met u opgenomen voor het maken van een afspraak voor een kennismakingsgesprek of een plaatsingsgesprek. Tijdens dit gesprek worden er afspraken gemaakt over de opvang en wordt er een overeenkomst gemaakt tussen Thuishuis en ouder. Er worden met u ook afspraken gemaakt over een eventuele wenperiode. BoukjeHet Thuishuis stuurt de gegevens van de overeenkomst naar Boukje Hof, financieel medewerker van Stichting Thuishuis.

Boukje Hof
telefoon: (06) 21849800
e-mail: b.hof@thuishuis.info

 

Na ontvangst stuurt zij namens Stichting Thuishuis aan u:

  • een overeenkomst tussen Stichting Thuishuis en ouder (waarin o.a. betalingsafspraken worden geregeld);
  • een offerte van de kosten kinderopvang voor de Kinderopvang-toeslag (dit kunt u aanvragen bij de belastingdienst);
  • een kaart voor akkoord met automatische incasso.

Voor zowel de ouder als het Thuishuis geldt een opzegtermijn van twee maanden. De opvang kan ingaan of worden opgezegd per 1e of 16e van een maand.

1.3 Evaluatie

Na de proefperiode van 6 weken opvang vindt er een evaluatie plaats tussen u en de eigenaar van het Thuishuis. Daarna zal er jaarlijks een evaluatie plaatsvinden.

1.4 Opzegging contract.
Er is een opzegtermijn van 2 maanden. Er kan worden opgezegd per 1e of per 16e van de maand. De opvang kan opgezegd worden bij het Thuishuis waar de opvang is. Dit Thuishuis geeft dat door aan Stichting Thuishuis en de ouder ontvangt dan een bevestiging van de opzegging van de betalingsovereenkomst en dat de incasso ook zal stoppen.

Groepsgrootte

Er zijn Thuishuizen kinderdagverblijf (KDV), Thuishuizen buitenschoolse opvang (BSO) en Thuishuizen Kindercentrum (KDV en BSO). In een KDV worden kinderen van 0-4 jaar opgevangen, in een BSO kinderen van 4 – 13 jaar en een Kindercentrum biedt beide vormen aan.
De regelgeving op het gebied van groepsgrootte en groepssamenstelling is wettelijk vastgelegd.
2.1 Aantal kinderen en leidsters bij kindercentrum
In een Kindercentrum (KDV en/of BSO) mag een ondernemer zelf een keuze maken hoeveel kinderen er geplaatst worden in het Thuishuis. Dat kan een groep van 6 kinderen zijn in de leeftijd van 0–4 jaar, maar het kunnen ook twee groepen zijn waarvan één groep voor de buitenschoolse opvang is gereserveerd, zolang het maar voldoet aan de wettelijke regelgeving volgens de Wet Kinderopvang.
Voor een kindercentrum geldt, dat de (dag)opvang plaatsvindt in stamgroepen. Voorwaarden die hierbij gelden zijn:
- De stamgroep bestaat uit maximaal 12 kinderen tot 1 jaar  of
- De stamgroep bestaat uit maximaal 16 kinderen van 0 tot 4 jaar waarvan maximaal 8 kinderen tot 1 jaar.


De regels omtrent vaste leidsters per kind zijn als volgt:
- Aan ieder kind worden maximaal drie vaste beroepskrachten toegewezen.
- Dagelijks is er minimaal één van de vaste beroepskrachten werkzaam op de groep van het kind. Voorwaarde hierbij is, dat ieder kind van maximaal twee stamgroepruimtes gebruik maakt gedurende de week.

De verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het aantal feitelijk gelijktijdig aanwezige kinderen in de stamgroep bedraagt tenminste:
- 1 beroepskracht per 4 aanwezige kinderen tot 1 jaar;
- 1 beroepskracht per 5 aanwezige kinderen van 1 tot 2 jaar;
- 1 beroepskracht per 6 aanwezige kinderen van 2 tot 3 jaar;
- 1 beroepskracht per 8 aanwezige kinderen van 3 tot 4 jaar.

Bij kinderen van verschillende leeftijden in één groep wordt het rekenkundig gemiddelde berekend. Bij de berekening van het maximale aantal kinderen in een groep en het minimaal vereiste aantal beroepskrachten wordt bij groepen, samengesteld uit kinderen van verschillende leeftijden, een vaste volgorde aangehouden. De eerste stap daarbij is dat het maximale aantal kinderen per leeftijdscategorie wordt berekend, bijvoorbeeld maximaal vier baby’s (“0-jarigen”) per beroepskracht. De tweede stap is vervolgens de berekening van het resterende aantal kinderen en de daarbij behorende maxima. Er wordt naar boven afgerond; bij een rest van 0,5 of hoger wordt naar 1 afgerond. Een rest lager dan 0,5 zal naar beneden worden afgerond.

2.3 Aantal kinderen en leidsters bij buitenschoolse opvang
Voor de buitenschoolse opvang gelden de volgende voorwaarden:
- Ieder kind behoort bij een basisgroep;
- De basisgroep bestaat uit maximaal twintig kinderen in de leeftijd van 4 jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt. Of;
- De basisgroep bestaat uit maximaal dertig kinderen in de leeftijd van 8 jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt.
- De verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het feitelijk aanwezige aantal kinderen bedraagt ten minste 1 beroepskracht per 10 kinderen.
Voor kinderen in de leeftijd van 8 jaar tot de leeftijd waarop het basisonderwijs voor die kinderen eindigt die een basisgroep vormen met ten hoogste 30 kinderen, bedraagt de verhouding tussen het aantal beroepskrachten en het feitelijk aantal aanwezige kinderen, ten minste 2 beroepskrachten, waarbij de beroepskrachten bij hun werkzaamheden worden ondersteund door een andere volwassene.
- Bij activiteiten in groepen groter dan dertig kinderen, besteedt de houder in het pedagogisch beleidsplan aantoonbaar extra aandacht aan de omgang met de basisgroep.

Afspraken rond opvang

Er worden afspraken gemaakt over het aantal uren opvang die u voor uw kind(eren) nodig hebt. Tevens is er vervanging tijdens ziekte van de Thuishuisondernemer. Voor (warme)maaltijden en reiskosten kan een vergoeding worden afgesproken.
3.1 Aantal uren opvang
Tijdens het plaatsingsgesprek worden de afspraken m.b.t. de opvang vastgelegd. Hierbij wordt ook het aantal opvanguren per week vastgelegd.
Rekening houdend met de vakantiesluiting van het Thuishuis (deze periode hoeft niet betaald te worden) zal een gemiddeld aantal uren per maand berekend worden. Dit aantal uren x het uurbedrag zal twaalf keer per jaar aan de ouders worden gefactureerd. De nationale feestdagen waarop het Thuishuis gesloten is en die buiten de vakantie van het Thuishuis vallen worden wel doorberekend.
Bij opvang op wisselende tijden geldt een andere berekeningssystematiek. Er wordt op basis van het werkrooster van de ouders/verzorgers uitgegaan van een schatting van het aantal opvanguren per drie maanden. Vervolgens zal op grond van deze inschatting het gemiddeld aantal uren per maand worden berekend.
Tussentijdse wijzigingen in contracten, uren e.d. kunnen er aanleiding toe geven het gemiddeld aantal uren opnieuw vast te stellen. Wijzigingen kunnen ingaan een maand nadat het wijzigingsformulier is ontvangen.

Het minimum aantal opvanguren moet 5 uur per week per kind bedragen.
De opvang moet minimaal voor een periode van drie maanden zijn.

3.2 Ziekte van de Thuishuisondernemer
Bij afwezigheid of ziekte van de Thuishuisondernemer wordt er voor vervanging gezorgd. Indien mogelijk zult u hiervan z.s.m. op de hoogte gesteld worden.
3.3 Minimaal 47 weken open

Een Thuishuis is minimaal 47 weken per jaar open. De nationaal erkende feestdagen vallen hierbuiten.  Per Thuishuis kunnen de vakanties variëren. Aan het begin van elk kalenderjaar krijgt u een overzicht met de vakanties en de feestdagen dat het Thuishuis gesloten is, zodat u uw vakanties daar eventueel op aan kunt passen.

Vakanties en vrije dagen van de ouders, graag een maand vantevoren doorgeven. 
Als er wegens ziekte van het kind geen opvang plaatsvindt, moet dit z.s.m. doorgegeven worden.

3.4 Vergoeding maaltijden/reiskosten

Er zijn vaste vergoedingen voor maaltijden en reiskosten.
Warme maaltijd € 2,-.
Indien de Thuishuisondernemer met de eigen auto uw kinderen vervoert, dient de ouder hiervoor een vergoeding te betalen. De ouder betaalt € 0,18 per km. Dit bedrag wordt per gezin in rekening gebracht, dus niet per kind.

Verzekeringen

Zowel de ouder als de Thuishuisondernemer heeft een verzekering afgesloten.
Ouders moeten een AVP (aansprakelijkheidsverzekering particulieren) hebben afgesloten. Als een kind schade toebrengt valt dit onder de AVP van de ouders.
Door het Thuishuis zijn afdoende verzekeringen afgesloten. Dit is voorwaarde om het Thuishuis te kunnen starten.

Controle van Thuishuis en GGD

Stichting Thuishuis controleert de kwaliteit van de Thuishuizen, en tevens voert de GGD een jaarlijkse inspectie uit.
4.1 Controle van Thuishuis

Om een Thuishuis te mogen exploiteren moet er aan een aantal voorwaarden m.b.t. veiligheid, hygiëne en pedagogisch klimaat worden voldaan. Stichting Thuishuis controleert regelmatig of er nog aan de voorwaarden wordt voldaan, o.a. door minimaal twee keer per jaar een huisbezoek te brengen.

4.2 Controle van de GGD
De Thuishuisondernemer voert jaarlijks een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uit. De GGD komt jaarlijks een inspectie uitvoeren bij het Thuishuis. Het recente inspectierapport kunt u vinden in het Landelijk register kinderopvang en op de website van het Thuishuis.

Klachten/meningsverschillen

In geval van meningsverschillen zullen ouders in overleg treden met de Thuishuisondernemer. Indien ondanks dit overleg het verschil van mening blijft bestaan kan contact opgenomen worden met de directeur van de Stichting Thuishuis. Zij zal dan in een gesprek proberen te komen tot een oplossing.
Als er geen oplossing gevonden wordt voor de klacht kunnen ouders zich wenden tot de landelijke klachtencommissie; Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK), waarbij stichting Thuishuis is aangesloten.

Ouders kunnen zich ook rechtstreeks wenden tot deze landelijke klachtencommissie.
De ouder kan voor meer informatie kijken op www.klachtkinderopvang.nl.  Stichting Thuishuis beschikt ook over het klachtenreglement van SKK.

Registratienummer

De Thuishuizen hebben allemaal een registratienummer waarmee ze geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen.

Voor het aanvragen van de Kinderopvangtoeslag wordt door de belastingdienst gevraagd naar het registratienummer Het nummer kunt u vinden op de website van het betreffende Thuishuis. Het staat links bovenaan bij de contact gegevens.

Medezeggenschap ouders

Vanuit de verantwoordelijkheid voor uw kind heeft u als ouder recht op inspraak bij het beleid van uw kinderopvang. Daarom heeft elk Thuishuis kinderdagverblijf en/of buitenschoolse opvang een oudercommissie. In deze oudercommissie zitten minimaal 2 ouders die de belangen van alle ouders behartigen. Informeer hiernaar bij uw Thuishuis.

Deel op
Contact

Thuishuis It Bernetreintsje kinderdagverblijf
Jitske en Tiny Dijkstra
Stationsplein 30
8441 AT  Heerenveen
0513-640919
thuishuis@itbernetreintsje.nl
www.itbernetreintsje.nl
LRK 124281515