Aanmelden en plaatsen
Meer informatie over procedure van aanmelden, plaatsen en evaluatie
1.1 Aanmelden
U kunt contact opnemen met een Thuishuis bij u in de buurt. Dat kan telefonisch of via de mail. Er zal dan door het Thuishuis z.s.m. contact met u opgenomen worden over de eventuele mogelijkheden van een plaatsing.
1.2 Plaatsingsprocedure
Na de aanmelding bekijkt het Thuishuis of het kind geplaatst kan worden op de gewenste tijden. Er zal dan contact met de ouder opgenomen worden voor het maken van een afspraak voor een kennismakingsgesprek of een plaatsingsgesprek.
Tijdens dit gesprek worden er afspraken gemaakt over de opvang en wordt er een overeenkomst gemaakt tussen Thuishuis en ouder. Er worden met u ook afspraken gemaakt over een eventuele gewenningsperiode.
Het Thuishuis stuurt de gegevens van de overeenkomst naar Boukje Hof, financieel medewerkster van Stichting Thuishuis.
Boukje Hof
telefoon: (06) 21849800
e-mail: b.hof@thuishuis.info
Na ontvangst van deze gegevens stuurt zij namens Stichting Thuishuis aan de ouder:
- een overeenkomst tussen Stichting Thuishuis en ouder (waarin o.a. betalingsafspraken geregeld worden)
- een offerte voor de kosten kinderopvang voor het aanvragen van de Kinderopvangtoeslag (dit kan de ouder doen bij de belastingdienst Toeslagen)
- een kaart voor akkoord met automatische incasso
Voor zowel de ouder als het Thuishuis geldt een opzegtermijn van twee maanden.
De opvang kan ingaan per 1e of 16e van de maand.
1.3 Evaluatie
Na de proefperiode van 6 weken opvang vindt er een evaluatie plaats tussen de ouder en het Thuishuis.
Daarna zal er jaarlijks een evaluatie plaatsvinden.
1.4 Opzegging contract.
Er is een opzegtermijn van 2 maanden. Er kan worden opgezegd per 1e of per 16e van de maand. De opvang kan opgezegd worden bij het Thuishuis waar de opvang is. Dit Thuishuis geeft dat door aan Stichting Thuishuis en de ouder ontvangt dan een bevestiging van de opzegging van de betalingsovereenkomst en dat de incasso ook zal stoppen.
2.1 Aantal kinderen:
-
Er worden maximaal twee kinderen van 0 jaar gelijktijdig opgevangen;
-
Er worden maximaal vier kinderen van 0 en 1 jaar gelijktijdig opgevangen;
-
Er worden maximaal vijf kinderen in de leeftijd van 0 t/m 4 jaar gelijktijdig opgevangen;
-
Er worden maximaal zes kinderen in de leeftijd van 0 t/m 13 jaar gelijktijdig opgevangen;
In alle bovengenoemde bepalingen geldt dat alle kinderen in huis tot de leeftijd van 10 jaar meetellen, eigen kinderen en spelende kinderen tellen dus ook mee.
Er worden afspraken gemaakt over het aantal uren opvang die u voor uw kind(eren) nodig hebt. Er is er vervanging tijdens ziekte van de Thuishuisondernemer. Voor (warme)maaltijden en reiskosten kan een vergoeding worden afgesproken.
3.1 Aantal uren opvang
Tijdens het plaatsingsgesprek worden de afspraken m.b.t. de opvang vastgelegd. Hierbij wordt ook het aantal opvanguren per week vastgelegd.
Rekening houdend met de vakantiesluiting van het Thuishuis (deze periode hoeft niet betaald te worden) zal een gemiddeld aantal uren per maand berekend worden. Dit aantal uren x het uurbedrag zal twaalf keer per jaar aan de ouders worden gefactureerd. De nationale feestdagen waarop het Thuishuis gesloten is en die buiten de vakantie van het Thuishuis vallen worden wel doorberekend.
Bij opvang op wisselende tijden geldt een andere berekeningssystematiek. Er wordt op basis van het werkrooster van de ouders/verzorgers uitgegaan van een schatting van het aantal opvanguren per drie maanden. Vervolgens zal op grond van deze inschatting het gemiddeld aantal uren per maand worden berekend.
Tussentijdse wijzigingen in contracten, uren e.d. kunnen er aanleiding toe geven het gemiddeld aantal uren opnieuw vast te stellen. Wijzigingen kunnen ingaan een maand nadat het wijzigingsformulier is ontvangen.
Het minimum aantal opvanguren moet 5 uur per week per kind bedragen.
De opvang moet minimaal voor een periode van drie maanden zijn
3.2 Ziekte van de Thuishuisondernemer
Bij afwezigheid of ziekte van de Thuishuisondernemer wordt er voor vervanging gezorgd. Indien mogelijk zult u hiervan z.s.m. op de hoogte gesteld worden.
Wanneer de opvang van de kinderen door de Thuishuisondernemer in het eigen huis plaatsvindt, en niet in een aparte ruimte in of aan het huis, bestaat de mogelijkheid dat er, bij een ernstige situatie van de Thuishuisondernemer of diens gezinsleden, tijdelijk (maximaal 2 weken) geen opvang geboden kan worden.
3.3 Minimaal 47 weken open
Een Thuishuis is minimaal 47 weken per jaar open. De nationaal erkende feestdagen vallen hierbuiten. Per Thuishuis kunnen de vakanties variëren. Aan het begin van elk kalenderjaar krijgt u een overzicht met de vakanties en de feestdagen dat het Thuishuis gesloten is, zodat u uw vakanties daar eventueel op aan kunt passen.
Vakanties en vrije dagen van de ouders, graag een maand vantevoren doorgeven.
Als er wegens ziekte van het kind geen opvang plaatsvindt, moet dit z.s.m. doorgegeven worden.
3.4 Vergoeding maaltijden/reiskosten
Er zijn vaste vergoedingen voor maaltijden en reiskosten
Warme maaltijd € 2,-
Indien de Thuishuisondernemer met de eigen auto uw kinderen vervoert, dient de ouder hiervoor een vergoeding te betalen. De ouder betaalt € 0,18 per km. Dit bedrag wordt per gezin in rekening gebracht, dus niet per kind.
Zowel de ouder als de Thuishuisondernemer heeft een verzekering afgesloten.
4.1 Verzekeringen ouders
Ouders moeten een AVP (aansprakelijkheidsverzekering particulieren) hebben afgesloten. Als een kind schade toebrengt valt dit onder de AVP van de ouders.
4.2 Verzekeringen Thuishuis
Door het Thuishuis zijn afdoende verzekeringen afgesloten. Dit is voorwaarde om het Thuishuis te kunnen starten.
Stichting Thuishuis controleert de kwaliteit van de Thuishuizen, en tevens voert de GGD een jaarlijkse inspectie uit. Alle Thuishuizen zijn opgenomen in het Landelijk register kinderopvang (LRK).
5.1 Controle van het Thuishuis
Om een Thuishuis te mogen exploiteren moet er aan een aantal voorwaarden m.b.t. veiligheid, hygiëne, en pedagogisch klimaat worden voldaan.
Stichting Thuishuis controleert regelmatig of er nog aan de voorwaarden wordt voldaan, o.a. door minimaal twee keer per jaar een huisbezoek te brengen. Tijdens één van deze huisbezoeken wordt er een Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitgevoerd.
Tevens zijn alle Thuishuizen gecontroleerd door de GGD en opgenomen in het Landlijk register kinderopvang (LRK). Na de eerste controle van de GGD zal de GGD jaarlijks blijven controleren middels steekproeven.
5.2 Controle van Stichting Thuishuis door de GGD
De GGD voert jaarlijks een inspectie uit bij Stichting Thuishuis. Het recente inspectierapport kunt u vinden op het Landelijk register kinderopvang. Stichting Thuishuis voldoet aan veel voorwaarden. De voorwaarden waaraan niet wordt voldaan hebben te maken met de bijzondere werkwijze van Stichting Thuishuis. Alle gastouders zijn zelfstandig ondernemer en voeren zelf de gesprekken met de ouders. Dit wordt met motivatie toegelicht in de zienswijze die is opgenomen in het rapport.
6.0 klachten / meningsverschillen
In geval van meningsverschillen zullen ouders in overleg treden met de Thuishuisondernemer. Indien ondanks dit overleg het verschil van mening blijft bestaan kan contact opgenomen worden met de directeur van de Stichting Thuishuis. Zij zal dan in een gesprek proberen te komen tot een oplossing.
Als er geen oplossing gevonden wordt voor de klacht kunnen ouders zich wenden tot de landelijke klachtencommissie, Stichting Thuishuis is aangesloten bij de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK).
Ouders kunnen zich ook rechtstreeks wenden tot de landelijke klachtencommissie.
De ouder kan voor meer informatie kijken op www.klachtkinderopvang.nl. De Stichting Thuishuis beschikt ook over het klachtenreglement van de SKK.
7.1 Registratienummer Thuishuis
De Thuishuizen zijn opgenomen in het Landelijk register kinderopvang en hebben een registratienummer. Voor het aanvragen van de Kinderopvangtoeslag wordt door de belastingdienst gevraagd naar dit registratienummer.
Het registratienummer van de Thuishuizen kunt u op vinden op deze website bij het betreffende Thuishuis. Het registratienummer staat links bovenaan bij de contact gegevens.
7.2 Registratienummer Stichting Thuishuis
Er zal ook worden gevraagd naar het registratienummer van Stichting Thuishuis, dit is: 135223258. In het landelijk register kinderopvang kunt u zien dat Stichting Thuishuis geregistreerd staat als gastouderbureau.
8.0 Ouderavond
Eens per jaar zal er door het Thuishuis een ouderavond georganiseerd worden, waarin ouders hun mening kunnen geven over zaken die de opvang in het Thuishuis aangaan.
8.1 Oudercommissie
Hiernaast vinden wij het als Stichting Thuishuis belangrijk dat de ouders deelnemen aan de oudercommissie van de Stichting. Op dit moment zijn er onvoldoende ouders die zich hiervoor hebben aangemeld. Ouders ontvangen hierover een verzoek en informatie wanneer ze een contract sluiten bij een Thuishuis.
Bij deze willen we ook een oproep doen om u aan te melden voor de oudercommissie:
Als Stichting Thuishuis vinden wij het van belang dat ouders ook betrokken zijn bij het algemene beleid van de Stichting. Daarom willen we u informeren over de oudercommissie en vragen of u belangstelling hebt om zitting te nemen in de op te richten oudercommissie van Stichting Thuishuis. We zijn op zoek naar minimaal vijf leden.
Het doel van de oudercommissie is om de belangen van de ouders en hun kinderen zo goed mogelijk te behartigen en om de ouders te vertegenwoordigen. Er is in de Wet Kinderopvang een aantal zaken vastgelegd waarover de oudercommissie advies moet geven (op te vangen aantal kinderen, pedagogisch beleid, risico-inventarisatie, wijziging kosten kinderopvang, klachtenregeling, deskundigheidsbevordering Thuishuisondernemers, beleid speel- en slaapruimte). Verder fungeert de oudercommissie als aanspreekpunt voor ouders en zorgt voor informatieverstrekking aan de ouders over de activiteiten van de oudercommissie. Een oudercommissie bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden en komt minimaal4 keer per jaar bij elkaar.
Mocht u vragen en/of interesse hebben neemt u dan contact op met Pouwla Hellinga (directeur van Stichting Thuishuis), tel. 050-5778005 of via e-mail p.hellinga@thuishuis.info .
